宜算發票全面支持1688掃碼自主開票啦!在不用托管稅盤的情況下實現訂單自動開票、掃碼開票等功能,同時已經開始面向多平台對接,讓開票一站式完成,相(xiàng)信使用過宜算發票的商家都(dōu)對該系統非常認可(kě),比較減少80%工作量,何樂而不爲呢(ne)!今天就(jiù)來(lái)看看宜算發票掃碼開票功能吧(ba)! 掃碼開票配置 - 買家申請(qǐng)步驟 首先,我們要使用掃碼開票功能,就(jiù)需要二維碼,想必這個大家都(dōu)知道,因此我們需要點擊生成二維碼,生成後,保存即可(kě)(别忘了開啓掃碼開票功能哦)!開啓位置在配置中心-掃碼開票配置。 開啓後,當客戶索要發票時,将二維碼或者連接發送給客戶,客戶就(jiù)可(kě)以自助申請(qǐng)發票,客戶輸入訂單号以後,還(hái)需要輸入手機号驗證訂單,防止惡意申請(qǐng)開票。 客戶申請(qǐng)步驟- 輸入訂單号 ?客戶通過掃碼或者鏈接進入到訂單驗證界面,需要客戶輸入準确的訂單号 驗證手機号 ?爲确保訂單是本人申請(qǐng),訂單号驗證成功後,客戶需要輸入手機号前3位+後1位進行驗證是否爲本人訂單 錄入開票信息 ?訂單号、手機号驗證完成後,客戶就(jiù)可(kě)以錄入需要開票的信息了,包括擡頭、發票類型等,開票金額無法手動填寫,會自動使用訂單金額,防止亂輸入,浪費商家審核時間。 提交開票 ?填寫好開票信息後,就(jiù)可(kě)以提交開票了,提交後,等待商家開票,同時也可(kě)聯系商家客服說(shuō)明已提交開票申請(qǐng)。 商家接受發票 商家開票後,客戶可(kě)通過多種方式接受發票,包括郵件(jiàn)、我的訂單下載發票、二次掃碼下載發票。 商家審核or發送發票步驟 商家可(kě)随時在智能開票-1688掃碼開票列表查看申請(qǐng)開票的信息,同時也可(kě)點擊訂單号确認申請(qǐng)信息是否無誤,确認無誤後,點擊右側通過即可(kě),通過後系統會自動執行開票;同時商家可(kě)批量勾選申請(qǐng)列表數據,一鍵提交。 -發票發送步驟- 自動發送郵件(jiàn) 商家可(kě)配置自動發送功能,開啓後,開出電子發票後,将自動通過郵件(jiàn)發送給客戶,前提是客戶有預留郵箱地址 手動發送 如(rú)果商家不開啓自動發送,也可(kě)手動通過郵件(jiàn)發送給客戶,在已開發票欄,對應的訂單信息後面點擊查看處理-發送郵件(jiàn)按鈕即可(kě),同時在也可(kě)批量勾選訂單一鍵發送郵件(jiàn)。 掃碼開票相(xiàng)對來(lái)說(shuō)非常實用,不需要客服手動去(qù)統計(jì)開票信息,讓後遞交給财務開票人員,也不需要财務一個一個複制粘貼,大大提升開票及管理效率。商家可(kě)将二維碼或者鏈接設置成快捷回複,當買家通過旺旺索要發票時,自動回複給買家,買家自助申請(qǐng)即可(kě),無需人工參與,讓客服接待和轉換新客戶!